1. Procedura obowiązuje w głównym miejscu prowadzenia działalności oraz w oddziałach, jak również w miejscach zleconych prac.

3. Odpowiedzialność

A. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie, przestrzeganie i monitorowanie procedur jest .
B. Zapobieganie niezgodnościom w stosowaniu przyjętych procedur jest obowiązkiem każdego pracownika, bez względu na zajmowane stanowisko.
C. Stwierdzone nieprawidłowości w przestrzeganiu procedur winny być niezwłocznie zgłaszane do i automatycznie korygowane do stanu zgodnego z przyjętymi procedurami. W przypadku ich braku, nieprawidłowości powinny inicjować powstanie nowych procedur.

4. Podstawa prawna do opracowania procedury

1. Ustawa z dn.15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 881 z 2015 r. z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa z dnia 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2017 poz. 1567).
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. W sprawie minimalnego wyposażenia technicznego, procedur oraz systemu dokumentowania czynności przy prowadzeniu działalności, polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz.U. 2017 r. poz. 2417).
4. Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2015/2067.
5. Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/623.
6. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573 z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych, zmieniające dyrektywę (UE) 2019/1937 i uchylające rozporządzenie (UE) nr 517/2014.

Urządzeniami objętymi zakresem procedury są stacjonarne urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne i pompy ciepła.

5. Kwalifikacja personelu w firmie

Prace instalacyjne są prowadzone przez pracowników posiadających:

• Certyfikat FGAZ kategorii I (Nr: )
• Uprawnienia do lutowania twardego.
• Uprawnienia do napełniania butli ciśnieniowych.
• Uprawnienia elektryczne SEP

6. Uprawnienia i szkolenia pracowników

Pracownicy wykonujący powierzone prace muszą posiadać wymagane prawem i przepisami branżowe uprawnienia, zaświadczenia czy certyfikaty. Nowi pracownicy są bezzwłocznie kierowani na odpowiednie szkolenia lub kursy.

7. Wykaz narzędzi podstawowych

1. Elektroniczny, przenośny przyrząd do wykrywania nieszczelności o czułości minimum 5 g/rok, kontrolowany co 12 miesięcy.
2. Płyny pieniące do wykrywania nieszczelności.
3. Zestaw do wykonywania prób szczelności i wytrzymałości, w tym butla z gazem obojętnym i reduktor ciśnienia.
4. Stacja do odzysku czynnika chłodniczego.
5. Węże ciśnieniowe z zaworami odcinającymi uniemożliwiającymi przedostanie się substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych do środowiska w trakcie oraz po wykonaniu czynności odzysku lub napełnienia.
6. Przenośna pompa próżniowa umożliwiająca osiągnięcie ciśnienia równego lub niższego niż 270 Pa.
7. Zestaw manometrów do pomiaru ciśnienia w zakresie odpowiednim dla wykorzystywanych albo odzyskiwanych substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych.
8. Butla ciśnieniowa z zaworem dwudrożnym dla każdego rodzaju wykorzystywanej albo odzyskiwanej substancji kontrolowanej lub fluorowanego gazu cieplarnianego i waga o zakresie pomiarowym dostosowanym do wielkości napełnianego pojemnika lub cylinder z wymienną skalą.
9. Zestaw do lutowania twardego gazowego lub elektrycznego.
10. Zestaw kluczy wraz ze specjalistycznymi kluczami i przyrządami wykorzystywanymi w chłodnictwie.
11. Obcinarka rolkowa do rur miedzianych.
12. Zestaw giętarek do rur miedzianych.
13. Zestaw kielichownic do połączeń wzdłużnych lutowanych.
14. Zestaw do rozwalcowywania rur do połączeń skrętnych.
15. Przyrząd do pomiarów wielkości elektrycznych - amperomierz, woltomierz oraz omomierz.
16. Przyrząd do pomiaru temperatury od -20 °C do +150 °C o dokładności co najmniej 1 °C.
17. Szczypce ewakuacyjne z zaworem serwisowym.
18. Środki ochrony indywidualnej, w tym: okulary ochronne i rękawice ochronne.

8. Przedmioty stosowane podczas instalowania

Przedmioty stosowane podczas instalowania są ściśle związane z rodzajem urządzenia oraz z używanym w nim czynnikiem. Uwzględniane są także wytyczne zawarte w instrukcjach obsługi producentów. Do tych przedmiotów zaliczają się m.in. rury miedziane, spoiwa, złączki, węże ciśnieniowe, zestaw manometrów, butle ciśnieniowe z zaworem dwudrożnym, obcinarka i zestaw giętarek do rur miedzianych, środki ochrony osobistej. Wyżej wymienione materiały powinny mieć odpowiednie atesty oraz dopuszczenia do wykonywania danej pracy.

9. Procedura zawiera niżej wymienione instrukcje:

• Instrukcja odzysku czynnika (załącznik 11)
• Instrukcja kontroli szczelności (załącznik 12)
• Instrukcja instalacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych (załącznik 13)
• Instrukcja konserwacji, serwisowania, naprawy instalacji (załącznik 14)
• Instrukcja likwidacji instalacji chłodniczej (załącznik 15)
• Instrukcja ewidencji czynników chłodniczych (załącznik 16)
• Instrukcja przekazywania protokołów serwisowych (załącznik 17)
• Instrukcja bezpieczeństwa przy stosowaniu butli ciśnieniowych (załącznik 18)
• Instrukcja sprawdzania urządzeń pod względem wycieków (załącznik 19)
• Instrukcja usuwania wilgoci z instalacji (załącznik 20)
• Instrukcja przezbrajania układów z R-404A/507 (załącznik 21)
• Instrukcja przezbrajania układów z R22 (załącznik 23)

10. System dokumentowania i wykonywania czynności w firmie

Stosuje się protokół z wykonania czynności (załącznik nr 8).
Osobą odpowiedzialną za dokumentację jest , który bierze za nią pełną odpowiedzialność.
System dokumentowania jest przechowywany w miejscu prowadzenia działalności tj.

Firma posiada wymagany prawem certyfikat:

System dokumentowania czynności przechowywany jest na terenie firmy przez okres minimum 5 lat.

11. Obowiązki personelu przy pracach z fluorowanymi gazami cieplarnianymi

W przypadku wykonywania prac instalacyjnych, konserwacji, napraw, serwisu, likwidacji przy urządzeniach zawierających co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanego gazu cieplarnianego, personel obowiązkowo przekazuje Operatorowi wszystkie niezbędne informacje potrzebne do umieszczenia w Centralnym Rejestrze Operatorów oraz o obowiązku dokonywania dalszych wpisów. Niezbędne informacje do systemu CRO przekazuje się operatorowi w formie protokołu (załącznik nr 8) z wykonanych czynności, gdzie operator potwierdza to pisemnie (składa podpis).

12. Obowiązki pracowników

Każdy z pracowników firmy zobowiązany jest do zapoznania się z procedurą i instrukcjami. Wzór dokumentu potwierdzającego zapoznanie się z procedurą i instrukcjami stanowi załącznik nr 40.

13. Udostępnienie narzędzi i wyposażenia

Wszystkie konieczne narzędzia i wyposażenie są udostępniane pracownikom wykonującym czynności wymagające posiadania certyfikatu. Wzór oświadczenia o udostępnieniu narzędzi stanowi załącznik nr 39.