Czy w 2026 roku wchodzą w życie nowe procedury F-gaz?
Czy trzeba przygotować nowe dokumenty?
A może to tylko kolejny „straszak”?

Poniżej wyjaśniamy jak wygląda sytuacja prawna w 2026 roku i co to oznacza w praktyce dla firm.

Czy w 2026 roku pojawiają się nowe przepisy F-gaz?

Nie.
W 2026 roku nie wchodzi w życie nowe rozporządzenie F-gaz.

Jednak to nie oznacza, że nic się nie zmienia.

Od 11 marca 2024 r. obowiązuje nowe:

• rozporządzenie (UE) 2024/573 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych,

które zastąpiło wcześniejsze rozporządzenie (UE) nr 517/2014.

Lata 2024–2025 były okresem, w którym wiele firm:

• stopniowo aktualizowało dokumentację,

• dostosowywało procedury,

• uczyło się nowych zasad.

Rok 2026 to pierwszy pełny rok, w którym nowe przepisy są standardem podczas kontroli.

Procedury F-gaz 2026 – co zmienia się w praktyce?

Formalnie – procedury pozostają podobne

Zakres procedur F-gaz nadal obejmuje:

• montaż, serwis i konserwację urządzeń,

• zapobieganie emisjom F-gazów,

• odzysk czynnika,

• prowadzenie dokumentacji i rejestrów.

Nie ma więc „rewolucji” w samych czynnościach.

Rzeczywista zmiana dotyczy dokumentacji

W 2026 roku:

• procedury oparte na rozporządzeniu 517/2014 są nieaktualne,

• dokumenty muszą odnosić się do rozporządzenia (UE) 2024/573,

• UDT nie traktuje już braku aktualizacji jako „przejściowego problemu”.

Innymi słowy:
procedura może wyglądać podobnie, ale musi opierać się na nowej podstawie prawnej.

Dlaczego procedury F-gaz są tak ważne w 2026 roku?

Procedury F-gaz to jeden z kluczowych elementów sprawdzanych podczas kontroli UDT. W 2026 roku kontrola nie polega wyłącznie na sprawdzeniu, czy firma „coś ma w segregatorze”.

Sprawdzane jest:

• czy procedury są aktualne,

• czy są dostosowane do profilu działalności,

• czy dokumentacja odzwierciedla rzeczywiste działania firmy.

Brak aktualnych procedur może skutkować:

• uwagami pokontrolnymi,

• koniecznością pilnej aktualizacji dokumentów,

• w skrajnych przypadkach – problemami formalnymi.

Jakie elementy powinny zawierać procedury F-gaz w 2026 roku?

Aktualna podstawa prawna

Każda procedura powinna jasno wskazywać:

• rozporządzenie (UE) 2024/573,

• obowiązki przedsiębiorcy,

• odpowiedzialność personelu.

Jeżeli w procedurach nadal pojawia się numer 517/2014, oznacza to, że dokumentacja wymaga aktualizacji.

Opis realnych procesów w firmie

W 2026 roku szczególnie istotne jest to, aby:

• procedury odpowiadały faktycznemu sposobowi pracy,

• nie były skopiowanym, uniwersalnym wzorem bez dopasowania,

• personel znał i rozumiał ich treść.

Procedury „oderwane od rzeczywistości” są coraz częściej kwestionowane.

Spójność z rejestrami i dokumentacją

Procedury muszą być zgodne z:

• kartami urządzeń,

• rejestrami F-gaz,

• protokołami serwisowymi.

W 2026 roku UDT coraz częściej analizuje cały proces, a nie pojedynczy dokument.

Czy w 2026 roku trzeba pisać nowe procedury F-gaz?

To zależy od stanu obecnej dokumentacji.

• Jeśli procedury są aktualne i oparte na rozporządzeniu 2024/573 – nie trzeba ich zmieniać.

• Jeśli dokumenty powstały kilka lat temu i odwołują się do starych przepisów – wymagają aktualizacji.

• Jeśli firma nie posiada procedur F-gaz – musi je wdrożyć.

Wiele przedsiębiorstw decyduje się na gotowy zestaw procedur F-gaz, który:

• jest zgodny z aktualnymi przepisami,

• uwzględnia wymagania UDT,

• można szybko wdrożyć w firmie.

Procedury F-gaz a kontrole UDT w 2026 roku

W 2026 roku UDT:

• nie traktuje już lat 2024–2025 jako okresu przejściowego,

• oczekuje pełnej zgodności dokumentacji z obowiązującym prawem,

• zwraca uwagę na jakość i spójność procedur.

Dla firm oznacza to jedno:
procedury F-gaz przestają być formalnością, a stają się realnym elementem systemu zgodności.

Podsumowanie – co warto zapamiętać?

W 2026 roku nie wchodzą nowe przepisy F-gaz, ale obowiązują już w pełni nowe zasady UE.
Procedury F-gaz muszą być aktualne, spójne i oparte na rozporządzeniu (UE) 2024/573.
Stare dokumenty to realne ryzyko podczas kontroli UDT.
Najlepszym momentem na sprawdzenie procedur jest teraz – przed kontrolą, nie po niej.