Szczegółowe omówienie Pakietu Procedur F-Gaz 2026
Szczegółowe Omówienie Procedur F-Gaz 2026
Europejskie i krajowe przepisy przeszły drastyczne zmiany. Zgodnie z najnowszym Rozporządzeniem (UE) 2024/573, certyfikacja przedsiębiorstwa to już nie tylko pokazanie inspektorowi narzędzi i segregatora. Kontrolerzy UDT weryfikują dziś System Dokumentowania Czynności i jego realne przełożenie na codzienne działanie Twojej firmy.
Dla branży HVAC oznacza to jedno: brak zaktualizowanej dokumentacji skutkuje natychmiastowym zawieszeniem certyfikatu F-Gaz (bez dawnych 14 dni na poprawki!), a kary narzucane za uchybienia mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Poniżej znajdziesz szczegółowe omówienie wszystkich 39 kluczowych dokumentów wymaganych podczas kontroli (od ewidencji w BDS, przez kontrolę szczelności, aż po odzysk). Nie masz czasu tworzyć i weryfikować ich samodzielnie pod kątem zmian z 2025/2026 r.?
KUP Komplet Aktualnych ProcedurProcedura ogólna prowadzenia działalności
Definiuje główne ramy funkcjonowania przedsiębiorstwa F-Gaz zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi i rozporządzeniami UDT.
Więcej informacji →Lista pracowników w firmie
Dokument ewidencjonujący zatrudniony personel z wyszczególnieniem posiadanych certyfikatów i uprawnień do pracy z F-gazami.
Więcej informacji →Lista przekazania sprzętu zgodnie z ustawą
Protokół potwierdzający wydanie pracownikom narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy, takich jak stacje odzysku i wagi.
Więcej informacji →Rozporządzenie Ministra Rozwoju nr 2417/2017
Akt prawny określający szczegółowo minimalne wyposażenie techniczne dla przedsiębiorców w branży chłodniczej.
Więcej informacji →Rozporządzenie Ministra Środowiska nr 2419/2017
Wytyczne dotyczące formatu i prowadzenia dokumentacji certyfikatów dla personelu i przedsiębiorców.
Więcej informacji →Zestawienie Polskich Norm
Zbiór odpowiednich norm branżowych PN-EN stosowanych przy projektowaniu i montażu urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych.
Więcej informacji →Dobrowolność stosowania Polskich Norm
Ważne wyjaśnienie statusu prawnego norm technicznych w Polsce i zasady ich stosowania podczas kontroli UDT.
Więcej informacji →System Dokumentowania Czynności (SDC)
Opis obiegu dokumentacji wewnątrz firmy gwarantujący poprawność zapisów ewidencji, wpisów do BDS i protokołów.
Więcej informacji →Nip/Regon/KRS
Wytyczne dotyczące przechowywania i okazywania dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa organom kontrolnym.
Więcej informacji →Kserokopia uprawnień – fgaz personalne
Procedura przechowywania i zarządzania kopiami Certyfikatów Personalnych F-Gaz pracowników dla inspektorów UDT.
Więcej informacji →Procedura odzysku czynnika
Instrukcja odzysku z urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła do legalizowanych butli odzyskowych.
Więcej informacji →Procedura dotycząca kontroli szczelności
Precyzyjny opis przeprowadzania obowiązkowych kontroli wycieków w stacjonarnych urządzeniach z F-gazami.
Więcej informacji →Procedura instalacji stacjonarnych urządzeń
Bezpieczne i zgodne z prawem zasady montażu urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych zapobiegające emisjom do atmosfery.
Więcej informacji →Procedura konserwacji lub serwisowania, naprawy
Zasady ingerencji w obieg chłodniczy i wymiany podzespołów w urządzeniach HVAC zawierających F-gazy.
Więcej informacji →Procedura likwidacji stacjonarnych urządzeń
Kroki niezbędne do wycofania urządzenia z użytku, uwzględniające pełny odzysk czynnika i przekazanie go do utylizacji.
Więcej informacji →Procedura ewidencji obrotu gazów FGC
Rejestrowanie zakupionego, zużytego oraz odzyskanego czynnika w celu stworzenia prawidłowego bilansu rocznego.
Więcej informacji →Procedura przekazania protokołów serwisowych
Instrukcja regulująca obieg dokumentów potwierdzających wykonanie prac serwisowych wydawanych dla operatora (klienta).
Więcej informacji →Instrukcja bezpieczeństwa przy butlach ciśnieniowych
Wymagania BHP podczas transportu i przechowywania gazów pod ciśnieniem (azot, czynniki chłodnicze, tlen).
Więcej informacji →Procedura sprawdzania wycieków
Wytyczne dotyczące stosowania i kontroli urządzeń pomiarowych (elektronicznych detektorów) do lokalizacji nieszczelności.
Więcej informacji →Procedura usuwania wilgoci z instalacji
Opis procesu wykonywania próżni w układzie (wakuowanie) przy użyciu pompy i wakuometru elektronicznego.
Więcej informacji →Procedura przezbrajania układu R404 na inny czynnik
Techniczne zasady retrofitu starych instalacji chłodniczych z czynnikiem R404A na dopuszczone zamienniki o niższym GWP.
Więcej informacji →Lista kontrolna przezbrajania układu z R404
Gotowa check-lista (karta kontrolna) dla instalatora, zabezpieczająca proces legalnej wymiany czynnika R404A krok po kroku.
Więcej informacji →Procedura przezbrajania układu z R22
Instrukcja postępowania ze starymi instalacjami na czynnik HCFC (R22) i bezpiecznego odzysku zgodnie z wytycznymi UDT.
Więcej informacji →Lista kontrolna wymiany czynnika R-22
Karta operacyjna potwierdzająca wykonanie obowiązkowych procedur przy wycofywaniu gazów zubażających warstwę ozonową.
Więcej informacji →Protokół ciśnieniowej próby szczelności
Wzór fizycznego dokumentu sporządzanego dla klienta po wykonaniu testów pod ciśnieniem z wykorzystaniem azotu.
Więcej informacji →Instrukcja wykonania próby szczelności
Opis prawidłowego przebiegu napełniania układu gazem obojętnym, odczytów i czasu trwania obowiązkowej próby ciśnieniowej.
Więcej informacji →Protokół szczelności metodą pośrednią
Dokument weryfikacyjny bazujący na parametrach działania maszyny chłodniczej bez fizycznej ingerencji w układ.
Więcej informacji →Zestaw do sprawdzania nieszczelności
Wymogi dla narzędzi, w tym roztworów pieniących, używanych do lokalizowania ubytków czynnika chłodniczego z instalacji.
Więcej informacji →Wzór oznakowania urządzeń chłodniczych
Schemat poprawnej naklejki z informacjami o ilości napełnionego czynnika i ekwiwalencie CO2, wymaganym przepisami ustawy.
Więcej informacji →Bezpieczny transport butli
Dokument określający regulacje dotyczące przewozu stacji odzysku oraz butli z czynnikiem w samochodzie serwisowym (ADR).
Więcej informacji →Sprawozdania z ochrony środowiska
Obowiązki przedsiębiorcy w zakresie regularnego sprawozdawania wpływu wykonywanych działalności na środowisko naturalne.
Więcej informacji →Raport Kobize
Zasady wypełniania i rejestracji obowiązkowych raportów rocznych w Krajowym Ośrodku Bilansowania i Zarządzania Emisjami.
Więcej informacji →Nowa ustawa o odpadach
Wyciąg z aktualnych przepisów dotyczących zarządzania i unieszkodliwiania starych części i odpadów chłodniczych.
Więcej informacji →Czym jest ewidencja odpadów
Definicje prawne oraz zobowiązania firmy instalacyjnej w stosunku do systemu BDO i ścisłej rejestracji czynników.
Więcej informacji →Ewidencja odpadów w firmie
Procedura wystawiania Kart Przekazania Odpadu (KPO) oraz rzetelnego dokumentowania i przekazywania zużytych czynników.
Więcej informacji →Instrukcja Użytkownika BDS o SZWO i FGC
Krok po kroku wyjaśnienie obsługi rządowej Bazy Danych Sprawozdań (BDS), zakładania kart urządzeń i wprowadzania operacji.
Więcej informacji →Kary
Szczegółowa lista sankcji oraz wymiar grzywien nakładanych przez organ UDT i WIOŚ za nieprzestrzeganie aktualnych procedur.
Więcej informacji →Oświadczenia o udostępnieniu narzędzi
Wzory pism zabezpieczających w przypadku współdzielenia lub wynajmowania stacji odzysku, wagi i detektora od innych podmiotów.
Więcej informacji →Oświadczenie potwierdzające zapoznanie się z procedurami
Dokument obowiązkowo podpisywany przez wszystkich pracowników, poświadczający wdrożenie dokumentacji we własnej firmie.
Więcej informacji →Masz wątpliwości przed kontrolą UDT?
Czy muszę drukować wszystkie 40 procedur?
Czy te dokumenty są akceptowane we wszystkich oddziałach UDT w Polsce?
Prowadzę małą, jednoosobową firmę. Czy potrzebuję tak rozbudowanego systemu?
Czy procedury obejmują nowe zasady ewidencji i raportowania w BDS?
Na zakupione procedury wystawiam fakturę Vat 23%.
Po kliknięciu przycisku: „Dodaj do koszyka” zostaniesz przeniesiony na stronę sklepu: Sklep.md-instal.pl gdzie sfinalizujesz swój zakup.
Zadzwoń teraz