Procedura przeprowadzania sprawdzania urządzeń pod względem wycieków obejmuje szereg kluczowych kroków i działań mających na celu zapewnienie bezpiecznej eksploatacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz systemów ochrony przeciwpożarowej. Główne punkty procedury to:

1. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej urządzeń, w tym Karty Urządzenia.
2. Przegląd urządzeń wraz z przyrządami zabezpieczającymi.
3. Ocena stanu korozji poszczególnych elementów urządzeń.
4. Przegląd pod względem wycieków poszczególnych elementów urządzeń, takich jak złącza spajane, zawory, uszczelki, elementy narażone na wibracje, połączenia z urządzeniami bezpieczeństwa i sterującymi.
5. Stosowanie metod pomiaru bezpośredniego lub pośredniego w celu oceny wycieków.
6. Możliwość nieprzeprowadzania pomiaru bezpośredniego, jeśli analiza parametrów wykaże zgodność ilości czynnika chłodniczego z ilością wskazaną w Karcie Urządzenia oraz brak prawdopodobieństwa wystąpienia wycieku.
7. Wykorzystanie kontroli wzrokowych i ręcznych podczas przeglądu wycieków.

System dokumentowania czynności jest prowadzony przez certyfikowany personel i jest zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych. Procedura ta opiera się na Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie sprawdzania pod względem wycieków urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz systemów ochrony przeciwpożarowej zawierających substancje kontrolowane.