Zawartość Systemu Dokumentowania Czynności

System rejestruje wszystkie niezbędne dane wymagane przez przepisy prawa i standardy branżowe. Wśród głównych informacji, które są dokumentowane, znajdują się:

1. Wykonawca czynności – dane osoby wykonującej czynność, w tym imię, nazwisko oraz numer certyfikatu.
2. Data i czas wykonania czynności – dokładny zapis daty rozpoczęcia i zakończenia każdej czynności.
3. Rodzaj wykonanej czynności – szczegóły dotyczące rodzaju wykonywanej usługi, np. instalacja, konserwacja, naprawa, kontrola szczelności itp.
4. Rodzaj urządzenia – szczegółowe dane dotyczące urządzenia, w tym jego kategoria i podkategoria, co umożliwia precyzyjne przypisanie czynności do odpowiedniego urządzenia.
5. Kategoria urządzenia – w naszym systemie rozróżniamy urządzenia w zależności od ich przeznaczenia i zastosowań. Kategoria obejmuje:
   • Substancje kontrolowane, takie jak urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne, pompy ciepła.
   • Fluorowane gazy cieplarniane, w tym urządzenia chłodnicze, klimatyzacyjne oraz inne specjalistyczne urządzenia.
6. Podkategoria urządzenia – szczegółowy podział urządzeń, np. na urządzenia do użytku domowego, handlowego, przemysłowego i inne.
7. Czynnik roboczy – dokumentowanie rodzaju czynnika roboczego oraz ilości odzyskanego, dodanego lub poddanego recyklingowi.
8. Zmiany i modyfikacje urządzenia – zapis wszelkich modyfikacji urządzenia przeprowadzonych w trakcie jego obsługi.
9. Diagnostyka i naprawa – zapis działań podjętych w celu diagnozy usterek i ich usunięcia.
10. Przestoje urządzenia – monitorowanie i dokumentowanie przestojów urządzenia, co jest istotne w zarządzaniu czasem pracy urządzeń.

Korzyści dla przedsiębiorcy

Nasz system to idealne narzędzie dla firm pragnących zapewnić zgodność z przepisami prawa oraz poprawić jakość świadczonych usług. Dzięki SDC przedsiębiorcy mogą:

• Uniknąć kar za niedotrzymanie przepisów.
• Ułatwić procesy audytowe i kontrolne.
• Zapewnić pełną przejrzystość czynności serwisowych i naprawczych.
• Zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo operacyjne.
• Zachować zgodność z regulacjami branżowymi.

Zalecenia ekspertów UDT

System Dokumentowania Czynności oferowany przez nas jest rekomendowany przez ekspertów UDT jako kompleksowe i zgodne z przepisami rozwiązanie, które spełnia wszystkie wymogi dotyczące dokumentacji urządzeń wymagających szczególnej troski i kontroli. Dzięki temu nasz system staje się najlepszym wyborem dla firm, które dbają o zgodność z obowiązującymi przepisami i o bezpieczeństwo swoich urządzeń.