Kiedy składa się wniosek o kontrolę UDT na F-Gaz firmowy?

Kiedy składa się wniosek o kontrolę UDT na F-gaz – poradnik

Kiedy składa się wniosek o kontrolę UDT na F-gaz

Kontrola UDT na F-gaz to element systemu certyfikacji przedsiębiorców oraz nadzoru nad firmami, które pracują z urządzeniami zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane.

W praktyce obejmuje ona sprawdzenie dokumentacji, kwalifikacji personelu, wyposażenia, procedur i prowadzonych rejestrów.

Kontrole odbywają się przed wydaniem certyfikatu oraz w ramach późniejszego nadzoru po jego uzyskaniu.

1. Przed uzyskaniem certyfikatu przedsiębiorcy

Wniosek o kontrolę składa się w toku certyfikacji firmy, ponieważ inspekcja UDT jest standardowym etapem przed wydaniem certyfikatu przedsiębiorcy F-gaz.

Przedsiębiorca przedstawia komplet dokumentów, a UDT weryfikuje m.in. zgodność procedur, przygotowanie personelu i gotowość wyposażenia.

Cel tej kontroli: potwierdzić, że firma spełnia wymagania organizacyjne, kwalifikacyjne i techniczne wynikające z przepisów krajowych i unijnych.

2. Przy rozszerzeniu zakresu działalności

Gdy dodajesz nowe rodzaje czynności, media lub obszary działania, składasz wniosek o wprowadzenie zmian w zakresie prowadzonej działalności.

Zmiany, takie jak dodatkowe lokalizacje czy nowy profil usług, mogą skutkować weryfikacją i kontrolą, aby potwierdzić spełnienie wymagań w rozszerzonym obszarze.

3. W nadzorze okresowym i kontrolach doraźnych

Po uzyskaniu certyfikatu UDT prowadzi nadzór i może przeprowadzać kontrole okresowe zgodnie z harmonogramem właściwej jednostki dozoru.

Kontrole doraźne są możliwe w przypadku zgłoszeń, zmian w firmie lub innych okoliczności wymagających potwierdzenia zgodności.

4. Po zmianach organizacyjnych

Zmiana siedziby, adresu prowadzenia działalności, magazynu czynnika, danych identyfikacyjnych firmy czy kluczowego wyposażenia wymaga zgłoszenia wniosku o zmianę danych.

UDT może zweryfikować spełnienie wymagań w nowej konfiguracji, w tym w drodze kontroli na miejscu.

5. Jak złożyć wniosek w eUDT krok po kroku

  1. Zaloguj się do portalu eUDT i wybierz właściwą sprawę z obszaru F-gaz.
  2. Wypełnij formularz, wskazując zakres, lokalizację oraz proponowane terminy.
  3. Dołącz załączniki potwierdzające spełnienie wymagań przez personel, procedury i wyposażenie.
  4. Złóż oświadczenia wymagane przez UDT i wyślij wniosek.
  5. Odbieraj korespondencję i przygotuj się do ewentualnej kontroli na miejscu.

6. Co dołączyć do wniosku

  • Wykaz i certyfikaty personelu zgodne z zakresem prowadzonych prac.
  • Procedury operacyjne F-gaz, w tym odzysk, próżnia, napełnianie, test szczelności, gospodarka odpadami oraz BHP.
  • Wykaz wyposażenia serwisowego z potwierdzeniem sprawności i utrzymania.
  • Rejestry czynności serwisowych i obrotu czynnikiem.
  • Dokumenty firmowe oraz ewentualne pełnomocnictwa.

7. FAQ

Czy zawsze muszę składać wniosek o kontrolę w nadzorze okresowym?

Nie zawsze, bo w nadzorze kontrolę najczęściej inicjuje UDT, informując przedsiębiorcę o terminie i wymaganych działaniach.

Gdzie składa się wnioski?

Wnioski składa się elektronicznie w portalu eUDT, zgodnie z właściwym zakresem sprawy.

Jakie są najczęstsze powody odrzucenia wniosku?

Najczęściej są to braki w załącznikach, niespójne dane między wykazem personelu i sprzętu oraz nieaktualne procedury.

8. Podsumowanie

Wniosek o kontrolę UDT na F-gaz składa się przede wszystkim przy certyfikacji firmy, przy rozszerzaniu zakresu działalności oraz po istotnych zmianach organizacyjnych.

W nadzorze okresowym kontrolę zwykle inicjuje UDT, a kluczem do pozytywnego wyniku są kompletne dokumenty, właściwe kwalifikacje personelu i gotowe wyposażenie.