Pismo o kontroli okresowej UDT przedsiębiorcy
Pismo o kontroli okresowej UDT przedsiębiorcy jest formalnym zawiadomieniem o nadchodzącej inspekcji, która ma na celu sprawdzenie, czy przedsiębiorstwo spełnia wszystkie wymogi prawne i techniczne dotyczące prowadzenia swojej działalności. Kontrola obejmuje zarówno ocenę dokumentacji, czyli kompletu procedur Fgaz oraz kontroli minimalnego podstawowego wyposażenia.
W odpowiedzi na takie pismo przedsiębiorca powinien przeprowadzić wewnętrzny audyt, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są aktualne i kompletne, a urządzenia są w odpowiednim stanie technicznym. Przygotowanie personelu do współpracy z inspektorami oraz zapewnienie łatwego dostępu do wszystkich kontrolowanych urządzeń jest kluczowe dla sprawnego przebiegu kontroli. Ewentualne uchybienia mogą prowadzić do konieczności wprowadzenia korekt i ponownej weryfikacji, co może wpłynąć na ciągłość operacyjną przedsiębiorstwa.
Celem takiej kontroli jest zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania urządzeń technicznych oraz minimalizowanie ryzyka awarii, co jest istotne zarówno dla ochrony środowiska, jak i bezpieczeństwa publicznego. Regularne kontrole UDT pomagają również w utrzymaniu wysokich standardów operacyjnych w branżach wykorzystujących zaawansowane technologie i urządzenia.
Poniżej przedstawiam wzór zawiadomienia, wysyłanego z UDT, informującego o okresowej 7 letniej kontroli przedsiębiorstwa, do przedłużenia certyfikatu Fgaz dla przedsiębiorców:
INFORMACJA
Aby pozytywnie przejść kontrolę należy:
1. Przedstawić, w zależności od posiadanego zakresu, w formie papierowej lub elektronicznej:
• procedurę instalowania (jeśli dotyczy),
• procedurę naprawy, konserwacji lub serwisowania (jeśli dotyczy),
• procedurę likwidacji (jeśli dotyczy) zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 3 do rozporządzenia, Dz.U. z 2017 poz. 2417.
Należy pamiętać w szczególności o:
• wpisaniu aktualnych dokumentów odniesienia (podstawy prawnej opracowania procedury),
• wyszczególnieniu kwalifikacji personelu wykonującego dane czynności ze wskazaniem podstawy prawnej,
• aktualizacji numeru wersji i daty wydania procedury,
• dokumentach poświadczających udostępnienie wyposażenia pracownikom, a także fakt ich zapoznania z procedurami,
• zamieszczeniu instrukcji wykonywania poszczególnych czynności krok po kroku,
• określeniu formy przekazania informacji o konieczności wpisu do CRO operatorowi urządzenia (jeśli dotyczy).
2. Okazać certyfikaty personalne zatrudnionych pracowników (ważne wraz z dowodami tożsamości). Rodzaj i kategoria certyfikatu powinny być odpowiednie dla zakresu prowadzonej przez przedsiębiorstwo działalności.
3. Przygotować do wglądu inspektora kompletne i sprawne minimalne wyposażenie techniczne zgodne z załącznikiem nr 1 lub 2, Dz.U. z 2017 poz. 2417.
• Należy posiadać dowód kontrolowania co 12 miesięcy poprawności wskazań przyrządu do wykrywania nieszczelności o czułości minimum 5 g/rok oraz w przypadku systemów ochrony przeciwpożarowej, także dowody kontroli zestawu wag
i manometru.
• Należy zwrócić szczególną uwagę na cechy urządzeń, klasę dokładności czy zakresy pomiarowe określone w ww. rozporządzeniu – np. jeśli podana jest dokładność przyrządu, ma ona obowiązywać w całym wymaganym zakresie pomiarowym. Fakt ten można udowodnić przedstawiając specyfikację dołączoną do produktu.
4. Przygotować do kontroli wzór Systemu Dokumentowania Czynności tzw. protokół powykonawczy, który powinien zawierać wszystkie informacje zgodnie z załącznikiem nr 4, Dz. U. z 2017 poz. 2417.
5. Potwierdzić fakt, że osoby wchodzące w skład organów przedsiębiorstwa nie zostały skazane za przestępstwa przeciwko środowisku. Nie trzeba przedstawiać potwierdzenia z Krajowego Rejestru Karnego.
UWAGA!
• Inspektor zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli wyłącznie w miejscu prowadzenia działalności wskazanym w KRS/CEIDG przedsiębiorstwa bądź zgłoszonym do US w formularzu NIP-8 jako dodatkowe miejsce prowadzenia działalności (potrzebne jest urzędowe poświadczenie odbioru). Nie jest możliwa kontrola na samochodzie w dowolnej
lokalizacji.
• Należy dokonać aktualizacji w przypadku zmiany danych przedsiębiorstwa.
• Inspektor może poprosić o przedstawienie do wglądu umów zatrudnienia certyfikowanych pracowników bądź innych dokumentów mogących potwierdzić stan faktyczny.
• Negatywny wynik kontroli powoduje odmowę wydania certyfikatu, a w przypadku kontroli okresowej zawieszenie certyfikatu oraz czasowy brak możliwości wykonywania działalności związanej z zakresem certyfikatu.
Na zakupione procedury wystawiam fakturę Vat 23%.
Po kliknięciu przycisku: „Dodaj do koszyka” zostaniesz przeniesiony na stronę sklepu: Sklep.md-instal.pl gdzie sfinalizujesz swój zakup.
Zadzwoń teraz